Projektledarpodden

Då var det dags för ett nytt avsnitt av Projektledarpodden med inriktning på AI. I detta avsnitt diskuteras hur AI förändrar projektledarrollen — från att utföra uppgifter till att leda, delegera och granska automatiserade flöden. Programmet ger konkreta exempel på automatiseringar, praktiska användningsfall och varningar kring ansvar och kvalitet, samt uppmanar till att testa och dela erfarenheter i teamet. www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Lär dig massor om att visualisera närmaste veckorna istället för att släcka bränder som uppstått i dåtiden. Erica Andersson och Amer Catic från Yolean berättar om hur de arbetar och hjälper andra att arbeta på ett effektivare sätt. Tänk flygledartorn istället för spindeln i nätet/brandmannen :) Lite länkar som nämns i avsnittet: Yolean : www.yolean.com Projektpuls (bra projektpodd) Spotify: https://open.spotify.com/show/5MR72BQ7ihTvuhNhcSVCXG?si=c5a4e30adba74a66 Apple: https://podcasts.apple.com/se/podcast/projektpuls/id1879485129 LinkedIn Yolean: https://www.linkedin.com/company/yolean Erica: https://www.linkedin.com/in/anderssonerica/ Amer: https://www.linkedin.com/in/catic/ www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Mattias Ejbe går igenom 29 vanliga misstag och praktiska tips för projektledare som använder AI-verktyg som Copilot, ChatGPT och Claude samt lite Gemini. Avsnittet ger konkreta råd om allt från promptteknik och röstinmatning till filhantering, bildtolkning och säkerhet. Lyssnaren får enkla steg att börja med: prata in prompts, ange önskat resultat och organisera projektfiler och mallar. Målet är att göra AI till ett effektivt stöd i projektarbete utan att förlita sig blint på automatiska svar. www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt möter vi Therese Helander som diskuterar samverkansprojekt, PMI:s nya forskning och certifiering för samhällsbyggnad samt viktiga studier som "The Construction Management Talent Gap" och "Design to Deliver". Inspelningen gjordes i Uppsala (ljudkvaliteten varierar), men innehållet är kärnan. Huvudbudskap: provtryck kontraktet tidigt, satsa på relationer och tillit, arbeta aktivt med intressent- och riskhantering samt investera i kompetensutveckling och certifieringar för att möta kompetensbristen i branschen. Länkar: https://samhallsbyggnad.pmi-se.org/ - Samhällsbyggnadsdagen 16/11 https://www.linkedin.com/in/therese-helander-31383548/ - Få tag på Therese therese.helander@wahlros - Mejla Therese https://www.pmi.org/certifications/construction - Länk till certifiering www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I det här avsnittet testas Claude och jämförs med ChatGPT och Copilot, med fokus på hur AI kan hjälpa projektledare att läsa ritningar, sammanfatta dokument och köra arbetsflöden. Du får praktiska tips för att fotografera ritningar, ladda upp filer, be AI räkna med kod och skapa nedladdningsbara filer. Avsnittet tar också upp skillnader i integritet, kopplingar till kalender och filer, metaprompning och hur du bäst använder AI i ett projekt, samt information om projektsimulator.se och kommande kurser som du hittar på projektledarpodden.se Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Thomas Linhard delar sina viktigaste lärdomar från decennier som projektledare: varför personliga egenskaper ofta avgör mer än metoder, hur du balanserar lyssnande med beslutsamhet och varför självinsikt, nätverk och återhämtning är centrala. I samtalet får du praktiska tips om att göra det enkelt, vårda ditt rykte, hantera drivkrafter i teamet och undvika fallgropar som att bli för mycket expert eller gå in i väggen. Vill du få tag på Tomas så gör du det här: Tomas Linhard | LinkedIn Vill du få tag på hans bok: Projektledarens dolda förmågor : personligheten, fällorna och drivkrafterna bakom verkligt ledarskap - Tomas Linhard Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I det här avsnittet intervjuas Juniper från ChatGPT om den uppdaterade röstfunktionen (GPT Live 1), hur voice-mode fungerar i praktiken och vilka nya möjligheter det ger för projektledare. Vi går också igenom Canvas, filhantering (PDF, Excel, PowerPoint), agentläge, CarPlay, minne, sekretess och när man bör höja resonemangsnivån i modellen. Avsnittet bjuder på konkreta prompttips, rekommendationer för säkerhetsinställningar, när man ska använda specialiserade GPT:er och råd om att börja i det lilla men alltid kvalitetssäkra och verifiera viktiga svar. ***Vill du testa en projektsimulator gratis så gå in på project-simulator.com *** Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt berättar Erika Miholich om sin erfarenhet med PMO-roller inom säkerhet, vitvaror och industri. Hon förklarar vad ett PMO gör, vanliga utmaningar och hur man skapar värde genom prioritering, struktur och tvärfunktionellt samarbete. Erika delar konkreta tips om stage-gate, hur man undviker vanliga fallgropar vid uppbyggnad av PMO och varför fokus på värdeskapande ofta slår traditionell tids- och budgetstyrning. Vill du nå Erika så gör du det enklast via linkedin: Erika Miholich | LinkedIn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Mattias och Daniel Karlsson diskuterar vad AI innebär för projektledare — från nya modeller som Anthropics Mythos/Fable till praktiska verktyg som Copilot, Cowork och automationer. Avsnittet ger konkreta tips om workshops, benchmarks, kostnads- och sekretessaspekter, samt demonstrationer av en projektsimulator och hur AI kan användas i vardagligt projektarbete. Daniels nya podd: Delta-Samtal om AI och förändring Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Anna Ahrenfelt, som fått pris för årets projektledarbok, diskuterar hur verklig förändring bygger på människor snarare än system. Hon förklarar skillnaden mellan förändring av första och andra ordningen och varför motstånd kan bli en kraft i processen. I avsnittet presenteras Sustain‑modellen och praktiska verktyg som "kräkseminariet", vikten av tillit, att ställa frågor och involvera verksamheten tidigt. Dessutom berörs hur AI kan användas som en gemensam upptäcktsresa för att frigöra tid och öka kollektiv intelligens. Konkreta handfasta tips: lyssna mer, ställ öppna frågor och bygg delaktighet för att skapa hållbar förändring. Länkar till bok och kurs: https://www.shbnglobal.com/books https://www.shbnglobal.com/online-programs Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt diskuterar Mattias och Daniel Karlssonen koreansk studie där användare som vant sig vid stora språkmodeller plötsligt fick sluta använda AI — konsekvenserna blev långsammare arbete, svårighet att be om hjälp och lägre kvalitet, men också ökad förståelse och ägarskap när man gjorde saker själv. De går vidare och visar praktiska verktyg som Copilot Cowork, Claude och Codex, hur agenter och workflows kan effektivisera uppgifter, och varför det är viktigt att bygga kontrollpunkter för dataskydd, kostnader och att inte tappa kärnkompetens i arbetsprocessen. Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Vilka förutsättningar kan göra initiativ framgångsrika — och hur kan vi simulera scenarier för att identifiera risker som hotar det tänkta värdet? I det här avsnittet pratar Martin Polozadeh om portföljstyrning utifrån tre dimensioner: värde, kriterier och genomförbarhet. Vi får praktiska metoder för prioritering, spårbarhet och hur man använder simulering för att hitta brister i tid. Läs mer om det som Martin arbetar med på www.priopti.se eller kontakta honom via LinkedIn: Martin Polozadeh | LinkedIn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt, Bettina Mattsson, Digital transformationsledare från Botkyrka kommun berättar om kommunens AI-resa: införandet av en AI-plattform med fyra språkmodeller, AI-coacher, AI-akademi, obligatoriska utbildningar och antagen AI-policy. Botkyrka jobbar parallellt med data lake och analyslager, datastrategi och säkerhet för att kunna nyttja AI på ett ansvarsfullt och effektivt sätt i verksamheten. Länk till lediga jobb i Botkyrka: http://botkyrka.se/jobb Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I det här avsnittet pratar Torbjörn Dahlström om flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra. Han förklarar hur många pågående initiativ, bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar samt felaktiga antaganden om kapacitet skapar flaskhalsar. Du får konkreta insikter om skillnaden mellan nominell och faktisk kapacitet, hur man hittar och hanterar flaskhalsar, och varför det är viktigare att följa förmågor än aktiviteter. Råd ges om att använda empirisk data, minska work in progress och fatta aktiva styrbeslut. Avsnittet ger praktiska tips för projektledare och styrgrupper att skapa bättre spårbarhet, snabbare feedback och verklig produktionsförmåga i organisationen. Vill du nå eller höra mer från Torbjörn, då är LinkedIn bästa sättet: Torbjörn Dahlström | LinkedIn eller titta in på deras hemsida: onbird.se Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :) Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner. Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska resultat för hallucinationer och utnyttja säkerhetsinställningar — allt för att minska administration och frigöra tid för verkligt projektarbete. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Detta specialavsnitt handlar om varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projektframgång. Mattias Ejbe ger exempel från PMI och IPMA, beskriver modeller och berör RACI andra praktiska verktyg. Sammanfattning: identifiera intressenter tidigt, anpassa budskap och kanal till målgrupper, håll kommunikationsplanen enkel och involvera kritiska personer för att undvika kostsamma misstag. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Daniel Karlsson och Mattias diskuterar snabb utveckling inom AI och vad det betyder för projektledare: Moltbot/Claude, Copilot och agenter som kan läsa filer, uppdatera actionloggar, riskregister och skapa statusrapporter automatiskt. Avsnittet tar upp både möjligheter och risker — effektivisering, förändrade arbetsflöden, säkerhet och behovet av mänsklig granskning — och ger praktiska tips för att börja använda röststyrda prompter och AI-verktyg i projektarbete. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg. Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande. Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken. Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/ Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den: BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning. Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson , utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun. De delar med sig av hur de: -Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare -Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet -Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen -Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning -Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget -Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra Konkreta tips för projektledare: ✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring ✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet ✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir ✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision ✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation ✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet Länkar: Viktor Gustavsson | LinkedIn Maria Olsson | LinkedIn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se